Beste WVV’er,

Door deze oproepingsbrief met daarbij de agenda nodigen we u van harte uit om de
Algemene Ledenvergadering van WVV1896 op vrijdagavond 22 november a.s. bij te wonen.
De vergadering begint om 19.30 uur en vindt plaats in de kantine van ons sportpark.

De vergadering is toegankelijk voor alle leden van WVV1896. Uw/jouw aanwezigheid wordt
zeer op prijs gesteld. Het is voor het eerst dat alle leden welkom zijn. Dit heeft te maken met
de gewijzigde statuten die vorig jaar zijn vastgesteld door de ALV en zijn gedeponeerd bij de
Kamer van Koophandel.

Met sportieve en vriendelijke groet,
Bestuur WVV1896
============================================================

Agenda ALV WVV 1896
22-11-2024 19.30 uur

1. Opening en vaststelling agenda

2. Vaststelling notulen ALV 24 november 2023

3. Ingekomen stukken

4. Uitgaande stukken

5. Jaarverslag in de vorm van een presentatie door de voorzitter
Annet de Rooy kijkt terug op het afgelopen voetbalseizoen 2023-2024. U wordt als
lid bijgepraat over allerlei ontwikkelingen en een blik op de toekomst, met daarin
aandacht voor:
* Voetbalprestaties
* Jeugdafdeling
* Gemeente Oldambt
* Stand van zaken accommodatieplannen / investeringen
* Samenwerking met maatschappelijke organisaties

* Vrijwilligers
* Sponsoring

6. Jaarrekening 2023/2024
Penningmeester Richard Lourens presenteert de jaarrekening (balans en staat van
baten en lasten) van het voetbaljaar 2023/2024 en staat ook stil bij de huidige
financiële situatie van de vereniging. De jaarrekening die is opgesteld ligt ter inzage
bij de ALV.

7. Beoordeling kascommissie en dechargeverlening
De kascommissie heeft de rekening en verantwoording (jaarrekening) onderzocht en
brengt verslag uit over haar bevindingen (gevolgd door dechargeverlening).
N.B. De kascommissie bestaat uit Rian Everts, Willem Lugies en Remko Franzen. Ze
zijn vorig jaar voor 3 jaar benoemd.

8. Verkiezing bestuursleden
Het huidige bestuur heeft – met uitzondering van secretaris Anja Lugies – de 3-jarige
termijn erop zitten. Een aantal leden heeft aangegeven af te treden en niet
herkiesbaar te zijn.

Het betreft:
Voorzitter Annet de Rooy
Penningmeester Richard Lourens
Bestuurslid Jeugd Bertjan Jansen
Bestuurslid Jeugd Bert Koning
Bestuurslid TC Erwin Schuur
Armand Korthuis Horeca

De volgende personen worden kandidaat gesteld door het bestuur:

• Nick Dijk
• Wouter van Riet
• Wilco Uitslag

Het bestuur vraagt de ALV akkoord te gaan met deze kandidaatstelling en deze
leden te benoemen. Hiermee komt het aantal bestuursleden op vier. (PS: het nieuwe
bestuur kiest uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Dat is niet
aan de ALV).
Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden is ook mogelijk. Dit dient schriftelijk bij de secretaris
aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te
gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder
vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.

9. Rondvraag

10. Afsluiting